Gaji, absensi, dan kinerja karyawan beres tanpa Excel.
Exapay menghitung gaji lengkap dengan BPJS dan PPh 21 TER, mencatat absensi dari HP karyawan, dan mengubah tugas harian jadi skor kinerja yang bisa dijelaskan. Untuk UMKM yang belum punya HRD.
Dibuat untuk usaha kecil, bukan hanya perusahaan besar — mulai dari 1 karyawan. Belum semua karyawan ikut BPJS? Tetap bisa mulai dari kondisi usaha Anda sekarang.
Masih begini di usaha Anda?
Hampir semua usaha kecil mulai dari Excel dan grup WhatsApp. Masalahnya muncul saat karyawan bertambah dan aturan berubah.
Mulai dari kondisi usaha Anda sekarang
Exapay dibuat untuk usaha kecil — kedai, toko, bengkel, klinik — bukan hanya perusahaan besar yang sudah punya HRD. Anda tidak harus sudah tertib semua aturan untuk mulai.
Mulai dari yang Anda perlukan
Pakai absensi dan tugas harian lebih dulu, payroll menyusul saat Anda siap. Tidak perlu menyiapkan semuanya di hari pertama.
BPJS diatur per karyawan
Pilih program yang diikuti tiap karyawan — Kesehatan, JHT, JP, JKK, JKM — atau belum sama sekali. Ubah kapan saja setelah mendaftar.
PPh 21 dihitung otomatis
Untuk gaji di bawah batas penghasilan kena pajak, hasilnya Rp0. Anda tetap tahu kapan karyawan mulai kena pajak.
Peringatan UMK bisa dimatikan
Tidak ada tanda merah yang mengganggu bila Anda belum siap. Nyalakan saat ingin mulai memantau.
Potongan absensi sesuai kebijakan Anda
Termasuk pilihan “tidak dipotong” untuk alpa, telat, maupun izin.
Saat usaha Anda tumbuh, Exapay membantu menertibkan aturan satu per satu — dengan pengingat, bukan paksaan.
Yang dikerjakan Exapay untuk Anda
Sistem menghitung, memandu, dan mengingatkan. Keputusan tetap di tangan Anda dan atasan.
Payroll & PPh 21 TER
Gaji dihitung lengkap dengan BPJS dan PPh 21. Anda tinggal meninjau draf, lalu mengunci.
- Komponen gaji, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan dengan batas upah
- PPh 21 TER bulanan, dihitung ulang otomatis di bulan Desember
- Draf → review → final terkunci; slip PDF ke email, ekspor Excel untuk transfer bank
Absensi dari HP
Karyawan absen dari HP-nya sendiri. Jamnya diambil dari server, bukan dari jam HP.
- Absen masuk dan pulang dengan waktu server
- Izin, sakit, dan cuti dengan persetujuan atasan
- Potongan alpa dan telat sesuai kebijakan usaha Anda
Tugas harian jadi skor kinerja yang bisa dijelaskan
Karyawan mencatat hasil kerjanya, atasan memverifikasi, lalu skor 0–100 dihitung dengan rumus yang bisa dilihat semua orang. Saat penilaian, tidak ada lagi “kira-kira”.
- Karyawan mencatat realisasi indikator setiap hari
- Atasan memverifikasi — hanya tugas terverifikasi yang dihitung
- Ringkasan kinerja dibantu AI, selalu ditinjau atasan sebelum final
Kepatuhan
Tenggat dan batas aturan muncul sebelum terlambat — di dashboard, dan lewat email H-7 serta H-1.
- Kalender setor BPJS & PPh 21
- Kontrak habis dan akhir masa percobaan
- Peringatan gaji pokok di bawah UMK kota Anda
Portal karyawan
Aplikasi web yang bisa dipasang di layar utama HP karyawan — tanpa unduh dari toko aplikasi.
- Absen dan catat tugas harian
- Ajukan izin, sakit, atau cuti
- Lihat slip gaji dan skor sendiri
Mulai dalam satu sore
Langkah 1: Daftar dan isi profil usaha
Kota (untuk UMK) dan tanggal gajian. Aturan BPJS, PPh 21, jadwal kerja, dan template KPI bawaan langsung siap.
Langkah 2: Tambah karyawan
Isi satu per satu atau impor dari Excel, lalu undang mereka ke portal karyawan.
Langkah 3: Setiap bulan: tinjau, finalkan
Draf gaji sudah dihitung. Tinjau, finalisasi, dan slip terkirim otomatis ke email karyawan.
Satu harga, semua fitur
Bayar sesuai jumlah karyawan aktif. Tanpa paket, tanpa biaya tambahan.
Sudah termasuk
- Semua modul
- Owner, admin & atasan tanpa batas
- Portal karyawan
- Slip gaji PDF & email
- Ekspor Excel
- Pembaruan aturan BPJS, PPh 21 & UMK
- Cocok untuk usaha mulai 1 karyawan
Hitung estimasi tagihan
Tidak bayar setelah trial? Data tidak dihapus — akun menjadi baca-saja sampai tagihan dibayar.
Pertanyaan yang sering muncul
Belum terjawab? Tulis ke asdarsaid377@gmail.com.
Apakah Exapay hanya untuk perusahaan besar?
Tidak. Exapay dibuat untuk UMKM — kedai, toko, bengkel, klinik kecil, atau usaha lain dengan beberapa sampai puluhan karyawan, yang belum punya orang HR. Anda bisa mulai dari 1 karyawan dan dari kondisi usaha Anda sekarang, termasuk bila belum semua aturan penggajian dijalankan.
Apakah perhitungan PPh 21 sudah sesuai aturan terbaru?
Ya. Potongan bulanan memakai tarif efektif rata-rata (TER) sesuai PMK 168/2023, lalu dihitung ulang dengan tarif Pasal 17 di bulan Desember. Setiap aturan disimpan dengan tanggal berlakunya, jadi slip lama tetap memakai aturan pada saat itu.
Usaha saya belum memotong PPh 21 dan belum semua karyawan ikut BPJS. Bisa pakai Exapay?
Bisa. Kepesertaan BPJS diatur per karyawan dan per program, jadi karyawan yang belum terdaftar tidak dipotong. PPh 21 dihitung otomatis — untuk gaji di bawah batas penghasilan kena pajak hasilnya Rp0. Peringatan UMK bisa dimatikan, dan potongan absensi bisa diatur “tidak dipotong”. Saat usaha tumbuh, aturan bisa dirapikan satu per satu.
Apakah data karyawan aman?
NIK, NPWP, dan nomor rekening disimpan terenkripsi dan ditampilkan tersamar. Akses diatur per peran — atasan hanya melihat bawahannya. Perubahan data penting tercatat: siapa, kapan, dan apa yang diubah.
Apakah Exapay mentransfer gaji?
Tidak. Exapay tidak memegang uang Anda. Setelah payroll final, unduh file Excel berisi nama, bank, nomor rekening, dan nominal untuk transfer lewat internet banking.
Apa yang terjadi setelah trial 30 hari?
Bayar tagihan bulan pertama untuk lanjut. Kalau belum dibayar, data tidak dihapus — akun menjadi baca-saja sampai tagihan dibayar.
Bagaimana cara bayar?
Lewat QRIS, bisa dari semua e-wallet dan m-banking. Pembayaran dikonfirmasi maksimal 1×24 jam, dan kuitansi dikirim ke email Anda.
Apakah AI menentukan nilai karyawan?
Tidak. Skor dihitung dari rumus yang bisa Anda lihat: realisasi dibanding target, dikali bobot tiap indikator. AI hanya membantu menulis draf ringkasan kinerja, dan atasan wajib meninjaunya sebelum final.
Bisa dipakai karyawan lewat HP?
Bisa. Portal karyawan dibuka dari browser HP dan bisa dipasang di layar utama seperti aplikasi. Karyawan bisa absen, mencatat tugas, mengajukan izin, serta melihat slip dan skornya sendiri.
Coba Exapay gratis 30 hari
Masukkan data usaha dan karyawan, lalu lihat draf gaji bulan ini dihitung untuk Anda.
Coba gratis 30 hariTanpa kartu kredit · Data tetap milik Anda